Постапката за јавна набавка согласно со член 128 став 1 од законот, завршува на денот на конечноста на одлуката за избор или за поништување на постапката.
Од наведеното произлегува, дека по завршување не постапката одлуката за јавна набавка не може да се менува во фазата на реализација на договорот.
Договорниот орган согласно со член 117 став 2 од законот, е должен да врши контрола дали извршувањето на договорот за јавна набавка е во согласност со условите од договорот.
Следствено на изнесеново, а имајќи ја предвид одредбата од член 117 став 2 од законот, одговорното лице на договорниот орган е должно да определи лице или организациониот облик кој ќе биде задолжен за следење на реализацијата на предметниот договор.
Во случај кога, договорот за јавна набавка треба да се измени во текот на неговата важност, лицето или организациониот облик (задолжен за следење на реализацијата на договорот) треба до организацискиот облик за јавни набавки и огранизацискиот облик за финансиско работење, да достави барање со пропратна документација (во која е дадено детално образложение за потребата) од измена на договорот и потребните средства кои треба да се обезбедат, со цел да се утврди дали се исполнети условите од член 119 од законот и дали може да се обезбедат потребните средства. Доколку се исполнети условите се пристапува кон склучување на Анекс врз основа на кој ќе може да се вршат плаќања.
Напоменуваме, по завршување не постапката за јавна набавка одлуката за јавна набавка не може да се менува.